En 2019, la digitalisation des factures pour le BTP, les loueurs et les distributeurs est à l’honneur !

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IRIUM SOFTWARE, éditeur de logiciels de gestion métiers dédiés à la manutention et aux travaux publics, depuis plus de 36 ans, présente ses dernières nouveautés en termes de dématérialisation des documents.

Interface avec la plateforme CHORUS PRO, dématérialisation des factures, tout est pensé pour augmenter la productivité du BTP, des loueurs, distributeurs et réparateurs de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE présentera ces nouveautés à la BAUMA 2019 à Munich, HALL A2 STAND 418.

Nouvelle interface avec la plateforme avec Chorus Pro, pour facturer électroniquement les organismes publics :

L’Etat impose désormais que les factures adressées à des organismes publics soient dématérialisées et transitent via la plateforme Chorus Pro. Si cette obligation concernait déjà les Grandes Entreprises et les ETI, depuis le 1er janvier 2019, elle concerne aussi les PME et TPE. En 2020, elle concernera toutes les entreprises.

Afin de permettre aux concessionnaires de gagner en efficacité, nous avons créé une interface entre nos logiciels de gestion et la plateforme Chorus Pro. Le principe est simple : la facture saisie dans le logiciel IRIUM SOFTWARE sera automatiquement transmise à la plateforme Chorus Pro.

Ainsi, les loueurs, distributeurs et réparateurs de matériels et véhicules gagnent du temps, car ils n’ont plus à saisir en doublon la facture dans leur ERP, puis dans l’interface Chorus Pro.

  La facturation électronique et la GED avec IRIUM SOFTWARE :

IRIUM SOFTWARE présentera à la BAUMA 2019 son module d’envoi de factures électroniques, intégré à ses logiciels de gestion. Celui-ci permet d’envoyer des factures électroniques individuelles ou en masse, mais aussi de les stocker automatiquement dans le bon répertoire de l’ERP. C’est ce que l’on appelle la GED (Gestion électronique de documents). Grâce à la GED d’IRIUM SOFTWARE le BTP, les loueurs, distributeurs et réparateurs de matériels et véhicules pourront retrouver rapidement et facilement toutes leurs factures. Ils pourront en prouver l’authenticité, un avantage important notamment au moment d’un contrôle fiscal.

Une fonctionnalité de rapprochement automatisé de factures ajoutée au module dématérialisation :

Avec la nouvelle version 2400 d’iEnterprise, le module dématérialisation s’enrichit d’une fonctionnalité de rapprochement automatique. Le module dématérialisation permet l’intégration de factures digitalisées par un OCR, dans le « brouillard » d’iEnterprise. Dorénavant, l’arrivée de la facture fournisseur dans « le brouillard » permet de lancer une nouvelle fonctionnalité de rapprochement automatique avec les réceptions fournisseurs, et d’intégrer automatiquement la facture dans un journal d’achat.

Ce rapprochement automatique de factures fournisseurs permet, en outre, de paramétrer le déclenchement d’une alerte à un responsable en cas d’impossibilité de rapprochement. Il permet éventuellement de créer une demande de validation (workflow) pour gérer les cas définis comme anormaux.

La digitalisation/dématérialisation de factures fournisseurs est un facteur très important de gain de productivité pour les services comptables des loueurs et distributeurs. Elle permet aux utilisateurs de pouvoir se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, et de laisser l’ERP IRIUM SOFTWARE gérer automatiquement les factures fournisseurs conformes à ce qui a été réceptionné. Rappel, selon une enquête EY de 2014, le coût moyen de gestion d’une facture fournisseur papier pour une entreprise s’élève à 15 euros contre 5 euros pour la gestion d’une facture fournisseur digitalisée.

Les distributeurs, loueurs et réparateurs de matériels et véhicules pourront ainsi gagner encore en productivité administrative cette année, grâce à ces nouveaux automatismes.

A propos d’IRIUM SOFTWARE :

IRIUM SOFTWARE est le premier éditeur européen de progiciels de gestion intégrés (ERP) pour les distributeurs, loueurs, importateurs & réparateurs de matériel (machines agricoles, motoculture de plaisance, engins de construction, d’extraction, de manutention et levage, poids lourds…). Les logiciels IRIUM SOFTWARE incorporent toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de leur activité (Finances, achats, stocks, atelier, magasin pièces, matériel, services, location …) et disposent de paramétrages spécifiques à leur secteur d’activité. Les partenariats noués au fil du temps avec les plus grands constructeurs du secteur et la réalisation périodique de Club Utilisateurs avec les concessionnaires les plus innovateurs en matière d’informatisation de leur métier, ont fait d’IRIUM SOFTWARE une référence européenne des ERPs sur ces marchés. IRIUM SOFTWARE totalise environ 700 clients soit 15 000 utilisateurs, dans plus de 50 pays. IRIUM SOFTWARE a réalisé un CA de 12,5M € en 2018. Depuis Février 2017, IRIUM SOFTWARE a rejoint le groupe ISAGRI, l’acteur majeur du développement de l’agriculture numérique en Europe, des services logiciels pour les experts comptables et des médias professionnels agricoles en France.

Communiqué

 

 

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